|
Dimaps distributionsprogram er resultatet af mere end 20 års udvikling, hvor programmet hele tiden er blevet tilpasset de skiftende behov og krav fra brugerne samt den teknologiske udvikling.
Programmet er et komplet system, som kan håndtere såvel adresseløst- som adresseret/magasindistribution og er i dag baseret på en Progress database, men kan også køre Oracle.
Programmet er fuldt integreret med Dimaps GIS system, men kan også fungere uden.
Programmet har bl.a. følgende faciliteter: - Landsdistribution med håndtering af distribution i samarbejde med kolleger og Post Danmark.
- Lokaldistribution af distriktsblade og reklamer.
- Håndterer løn direkte eller via LessorLøn eller andre lønsystemer.
- Holder styr på ordrer, kollegaer, post, bude, ruter, reklamationer og vognmænd.
- Fakturering og afregning af kollegaer og vognmænd direkte eller via økonomisystem.
- Udskrift af ordrebekræftelser, ordreoversigter, butiksleveringer, postpapirer, kollegamateriale.
- Udskrift af budsedler, pakkemateriale, distributionsoversigter, kørelister, vognmandspapirer.
- Mulighed for elektronisk udveksling af oplagstal. Fra Post Danmark, til/fra kollegaer.
- Distribution af magasiner fra Bladkompagniet.
- Distribution af CityMail fra ForbrugerKontakt.
- Distribution på baggrund af kundedatabaser.
Funktionsbeskrivelse
Sikkerhed Adgangen til systemet styres via et kartotek, hvor hver enkelt brugers rettigheder defineres. Ud fra brugerens profil tilpasse programmets menupunkter så brugeren kun har adgang til de funktioner som administratoren har bestemt.
Stamkartoteker De daglige rutiner styres gennem en lang række stamkartoteker som gør at brugerne skal indtaste mindst muligt i hverdagen. Kartotekerne indeholder oplysninger om f.eks. Bank, omdelingskriterier, priser, moms, konti, kunder, fragt og løn.
Omdelere Programmet indeholder et unikt modul, som holder styr på alle data og daglige opgaver i forbindelse med håndteringen af omdelere. Blandt andet følgende: - Navn, adresse, telefonnumre, leveringsadresser, alder på den enkelte omdeler
- Håndtering af ferie, sygdom og andet fravær
- Hurtigt overblik over ledige ruter/distrikter
- Håndtering af tasker, vogne, nøgler/dørkoder m.m.
- Ansættelsestidspunkt og ophør
- Kartotek over de ruter den enkelte omdeler har gået
- Emnekartotek
- Mulighed for styring af loyalitetsprogrammer
Ruter/distrikter Programmet er fuldt integreret med Dimaps GIS/MapInfo del, hvorfra oplysningerne om rute/distrikterne automatisk overføres. Det er dog også muligt, at oprette og vedligeholde ruterne i programmet uden GIS, da programmet indeholder følgende: - Rutekartotek
- Mulighed for at oprette egen gadetabel
- Udskrift af rutebeskrivelser
- Registrering af husstandstal efter kriterier
- Udtræk af gadetabel til samarbejdspartnere
Reklamationer Reklamationsdelen har følgende faciliteter og kan benyttes såvel lokalt som på landsordre:
- Et centralt indtastningsbillede med definerede kriterier
- Modul til opfølgning
- Historik på adressen, omdeleren, ruten/distriktet, kunden og tryksagen
- Procedure for tilbagemelding til klager, kunde og omdeler
- Statistiker og håndtering af gengangere
Depoter Programmet har mulighed for at håndtere alt vedrørende depoter såsom: - Depotadresser
- Depotledere
- Hvilke ruter/distrikter der er tilknyttet depotet
- Hvilke omdelere der er tilknyttet depotet
- Særlige lønsatser for hvert depot
Løn Programmet indeholder et komplet lønmodul som primært er beregnet på håndtering af omdelerløn, men modulet kan også styre løn til såvel funktionærer som timelønnet personale. Lønmodulet har følgende faciliteter: - Automatisk beregning af omdelerløn på baggrund af den omdelte mængde og lønsatser
- Udskrift af lønsedler med mulighed for opdeling efter depoter/kørelister
- Overførsel til bank /PBS og andre eller checkudskrift
- Afregning og indberetning til Told og Skat
- Feriepengeberegning og udbetaling
- Styring af fri- og skattekort herunder import af oplysninger fra Told og Skat
- Årsoplysningssedler
Lokalordrer Når alle stamoplysninger er indtastet, er det nemt og enkelt at oprette en ordre ud fra et område, som kan bestå af en eller flere ruter/distrikter og/eller et eller flere af de postnumre som dækkes med egne omdelere. Programmet danner automatisk herefter følgende: - Ordrebekræftelser til kunden
- Pakkesedler til pakkeri og vognmænd
- Kørelister
- Følgesedler til omdelerne
- Løngrundlag
- Vognmandsafregninger
- Fakturagrundlag
Landsordrer Ordre i landsdelen oprettes på samme nemme måde som i lokaldelen, men her tages blot udgangspunkt i at ordren skal omdels af andre distributører/kolleger. Modulet har følgende faciliteter:
- Mulighed for tilbudsberegning
- Udskrift af ordrepapirer til kollegaer
- Udskrifter af pakke- og følgesedler til trykkeri/pakkeri og fragtmænd
- Håndtering af Post herunder div. postpapirer
- Håndtering af butiksoplag
- Før- og efterkalkulation af en ordre
- Fakturagrundlag
Fakturering Programmet indeholder et komplet fakturamodul som automatisk tager udgangspunkt i en konkret ordre. Men programmet kan også sættes op til at overføre fakturagrundlaget til et andet økonomisystem.
Alt i alt et komplet distributionsprogram som håndterer alle facetter i forbindelse med distribution.
|
