|
Avis og magasindistribution |
|
|
Dimaps har udviklet et unikt distributionsprogram til håndtering og styring af avis- og magasindistribution. Programmet er løbende tilpasset, så det opfylder de skiftende behov og krav fra brugerne og omgivelserne.
Programmet er et komplet system med håndtering af bude, ruter, aviser, nøgler, løn og omdelings-dage, hvor der er en logisk og intuitiv præsentation for brugeren.
Programmet er baseret på standarddatabasen Progress og GIS systemet MapInfo. Til rapportering og udskrifter anvendes blandt andet Crystal Reports.
Hent beskrivelse i PDF-format (677 KB)
Programmet har blandt andet følgende faciliteter:
- Understøttelse af Salt2 og Salt2 v2 transaktioner til og fra bladhuse.
- Understøttelse af forskellige rutedækninger (’net’), afhængig af ugedage, perioder eller helligdage.
- Understøttelse af særleveringer, hvor det almindelige bud eller rute ikke skal anvendes.
- Integration med GIS systemet MapInfo, hvor abonnenter kan vises i kort og ruter let kan redesignes.
- Udskift af distriktsliste med tilgange/afgange og abonnenter for de enkelte ruter.
- Udskrifter til opfølgning af reklamationer, som toplister, gengangerlister og efterleveringslister.
- Avanceret, men let tilgængelig, styring af løn for de enkelte omdelere, ruter og satser.
- Håndtering af omdelere, ruter, produktionsdage mv. ved hjælp af en logisk og intuitiv tilgang.
Systemopsætning og hovedmoduler
Der er i avisprogrammet flere moduler og deri indgår også et systemopsætningsmodul, der håndterer brugere og brugergrupper og deres rettigheder til de enkelte moduler og funktioner i de enkelte moduler. Der kan for den enkelte bruger eller gruppe således oprettes en struktur, der er tilpasset deres behov.
Det er desuden muligt at oprette og ændre ’miljøer’ i programmet til de enkelte brugere, så at bestemte moduler automatisk åbnes når brugeren logger ind.
Af sikkerhedsanordninger kan nævnes loginhistorik, med hvilke brugere der har anvendt de enkelte moduler og menupunkter, samt hvornår og med hvilke parametre. Desuden en registrering af ændringer i de enkelte moduler med før og efter værdier.
Stamkartoteker
For at kunne anvende distributionssystemet, på en hensigtsmæssig og lettilgængelig måde skal stamdata tilpasses for distributøren. Det er blandt andet hvilke aviser der omdeles og den grundlæggende løn for avisen, gadenavne og udleverings-steder. Resten af stamdata leveres typisk fra Dimaps og kan tilpasses senere. Her er der vist de forskellige aviser og satser, der er opsat i systemet.
Gadenavne i systemet kan enten leveres gennem Salt2 transaktioner eller gennem GIS systemet MapInfo. I begge scenarier er det muligt at omdesigne sine ruter og integrere den nye rutestruktur i avisprogrammet gennem MapInfo.
Ruter
Rutemodulet anvendes til stamoplysninger for de enkelte ruter, visning af de omdelere, der er tilknyttet til ruten samt håndtering af fravær på ruten.
Derudover anvendes rutemodulet til:
- Visning af rutebeskrivelse for ruten.
- Visning af abonnenter på ruten.
- Reklamationer på ruten.
- Gratisaviser på ruten.
- Lønsatser der påvirker ruten.
- Typiske udgaver af aviser på ruten.
- Meddelelser på ruten.
- Budbeskeder til omdelere på ruten.
Omdelere
Omdelermodulet (bude) anvendes til oplysninger om bude og håndterer ligesom rutemodulet også ’Bud på rute’-oplysninger og fravær for ruten.
Derudover anvendes budmodulet til:
Visning af fri aviser for budet, med mulighed for angivelse af prioritet.
- Reklamationer for budet.
- Lønsatser der påvirker budet.
- Udleveret udstyr til budet.
- Udleverede nøgler til budet.
- Visning af lønhistorik for budet.
Abonnenter
Abonnentmodulet anvendes i avissystemet til visning af abonnenter, da de typisk modtages fra abonnementssystemer. Dette kan være gennem Salt2, Salt2 version2 eller andre protokoller. Der samles informationer ligesom i de andre moduler, i dette tilfælde abonnenter.
Der vises oplysninger om:
- Stamdata for abonnenten.
- Leveringer for abonnenten fordelt på de enkelte net.
- Reklamationer på abonnenten.
- Meddelelser tilknyttet abonnenten.
- Speciel leveringer for abonnenten.
Nøgler
Nøglekartoteket giver et unikt overblik til håndtering af udlevering af nøgler til omdelere og holder styr på hvilke ruter nøglen kan anvendes. Der er mulighed for at angive til hvilke omdelere og hvornår en nøgle er udleveret.
Produktion
Produktionsmodulet er samlingspunktet for produktionsdagene og giver et overblik over hvilke aviser, ruter, omdelere og lønomkostningerne på dagen.
Der er mulighed for at have flere forskellige produktioner med forskellige produkter/aviser på den samme produktionsdag, eksempelvis morgen, middag og eftermiddagsdistribution.
Produktionsmodulet giver for produktionsdagen overblik over:
- Aviser på produktionsdagen.
- Opdaterede abonnenter, hvor der er modtaget transaktioner fra abonnementssystem.
- Effektiv visning af eventuelle abonnenter med fejl, der skal løses inden distribution.
- Bud på rute for produktionen, med løn og leveringsadresse.
- Aviser og antal af aviser for produktionsdagen og for ruten.
- Visning af kørebøger.
- Indtastning af reklamationer og opfølgning på reklamationer.
- Leder reklamationer.
- Fremtidige rettelser fra abonnementssystem.
- Specielle leveringer for abonnenter.
Det er her blandt andet muligt at udskrive:
- Ledige ruter på dagen.
- Distriktslister for dagen. (enkelte ruter eller alle)
- Reklamationer til opfølgning.
- Reklamationer til efterlevering.
- Toplister for reklamationer for omdelere, ruter og reklamationerkoder.
- Pakkesedler
- Kørebøger
- Kørelister
|
